Ментальная карта: что это и как сделать?

Ментальная карта: что это и как сделать?
  • Дата:  21 августа 2016
  • Комментарии:  

    0

Здравствуй уважаемый читатель, сегодня я хочу осветить такую проблему как нехватка времени и инструмент, который поможет справиться тебе с этим. Речь пойдет о конкретной программе и методе планирования.

Зачем вообще это нужно? — спросите вы. В наше время через нас проносятся тонны информации, и чтобы легче было воспринимать весь этот поток — его надо упорядочить, разложить по полочкам, чтобы видеть всю картину целиком.

Рассмотрим работу с ментальными картами и программы, которые позволяют строить интеллект карты под разные задачи.

Содержание статьи:

Что такое интеллект карты;

 

Как сделать ментальную карту;

 

Примеры ментальных карт;

 

Обзор функционала x-mind;

Что такое ментальная карта?

Ментальная карта – это метод структуризации данных, при котором мы описываем главную идею или проблему (центральный раздел, от которого идут ответвления) и варианты решения на подветках. В обиходе используются термины: «майнд карты», «интеллектуальные карты», «ассоциативные карты», «диаграммы связей».

Главная идея майнд-карт состоит в том, чтобы видеть информацию целиком в блоках, а не изучать ее линейно. Структурированные данные воспринимаются нашим мозгом легче, чем набор голого текста.
Это древовидная карта, на которой расположены идеи, задачи, указания и заметки. Логически связанные друг с другом, ветки подкреплены интуитивно понятными картинками и иконками. Интересно то, что этот метод взял начало еще с 3-его века нашей эры и использовался на протяжении всей истории известными личностями: Порфирием и Раймундом
Луллием.

пример 1
Рис.1 Пример интеллект карты

Как сделать ментальную карту?

Если у вас появилась какая-то идея или дело, которое стоит решить, первое с чего следует начать, так это записать главную мысль в центр. Подумайте, какие подтемы будут окружать вашу задачу. Может быть, это будут варианты исполнения, возможности, риски, события. От них в свою очередь будут другие ответвления – маленькие части одного целого.

Принцип такой, что одно большое дело дробится на много маленьких задач, те в свою очередь на подзадачи, последние также дробятся и так до тех пор, пока мы не увидим картину целиком. Иногда такие карты бывают очень объемными, это зависит от степени проработки той или иной задачи.

Кому будет полезно:

  1. бизнесменам;
  2. маркетологам;
  3. менеджерам;
  4. преподавателям;
  5. студентам;

 

И все же, как составить интеллектуальную карту?

Для этого вам понадобится листок бумаги и ручка. Начинайте с центра и двигайтесь по часовой стрелке, расставляя темы блоков. Если больше нравится сидеть за компом, тогда посмотрите на некоторые программы, они в полной мере раскрывают свой потенциал в майнд-картах:

  1. xmind
  2. mindjet manager
  3. visio

 

Я пользуюсь первой в силу того, что у нее есть возможность экспорта карт в форматах других майнд программ.

 

Каковы преимущества ментальных карт?

Ментальная карта для бизнеса послужит отличным инструментом. Руководитель, имеющий в своем арсенале такой инструмент, с легкостью может фиксировать всю информацию о прошедшем совещании, конференции или семинаре.

Маркетологам, директорам и руководителям, интеллект карты могут помочь в составлении стратегии развития предприятия, отдела и выработки компетенций у отдельных менеджеров.

Менеджерам майнд карты помогут в систематизации задач и расстановке приоритетов. С помощью этого метода можно определить важные точки роста в профессиональной сфере. Расставить в порядке значимости лучших клиентов и своевременно их обрабатывать.

Интеллектуальные карты будут удобны преподавателям для составления тем по предмету, учета оценок, расписания занятий.Студенту для конспектирования лекций, статей, книг.

Примеры ментальных карт

 

интеллект карта пример 1интеллект карта пример 2
интеллект карта пример 4интеллект карта пример 3

Как работать с ментальными картами в Xmind?

При открытии программы вы увидите варианты пустых карт. Можете воспользоваться ими, либо нажать на вкладку «шаблоны» и выбрать из существующих. Очень удобно то, что в шаблонах уже есть разбивка по роду деятельности.

И вот какие шаблоны есть:

  1. Swot Анализ
  2. Самоорганизация
  3. Подготовка к разговору
  4. Летучка
  5. Список дел
  6. Программа похудения
  7. План поездки
  8. Маркетинг
  9. Переговоры о продаже
  10. Таблица проекта
  11. Организация встречи

 

запуск xmind

Рис. 2 Стартовая страница программы X-mind.

Далее рассмотрим рабочую область программы и какие функции имеются. Рассмотрим на примере шаблона «план проекта»

Добавление разделов и подразделов осуществляется клавишей tab. Плюс сохранены все горячие клавиши что и в среде windows: ctrl+z – отмена действия, ctrl+x – вырезать выделенный объект, ctrl+c – скопировать выделенный объект, ctrl+v – вставить.

работа в xmind

Рис. 3 Рабочая область программы X-mind

Интуитивно понятный интерфейс программы подскажет как и когда применить нужную функцию программы. Сноски, резюме, отношения, наполнят карту визуальными данными, чтобы вам удобней было на ней ориентироваться.

А теперь мое любимое) Форматы для экспорта интеллект карт

экспорт в xmind

Рис. 4 Большой выбор для экспорта, в том числе и в pdf, word, excel, power point

Как видим на скриншоте, имеются обширные возможности для работы с картой в других программах. И это очень круто. К примеру мой шеф пользовался mindjet manager, в то время как я плотно юзал xmind. Могли возникнуть разногласия, но экспорт в формате других майнд карт спасает ситуацию.

Если вы хотите показать ментальную карту людям, которые и близко не знакомы с такими пограммами, тогда тут выручает выгрузка в формате изображения, пдф, ворд или ексель. Таким образом вы сможете показать карту на любой встрече и в любом формате предварительно выгрузив ее.

Обширный набор иконок поможет указать статус проекта, приоритет, порядок выполнения и рейтинг с помощью различных символов.
Также присутствует удобная возможность интеграции с блокнотом evernote, чтобы ваши карты были всегда у вас под рукой.

иконки в xmind

Рис 5. Набор иконок для визуализации карт.
Видео с ютуба

Вот основные моменты при работе с программой. Важно понять сам принцип построения ментальных карт и дальше все пойдет как по маслу.

Если вы все-таки хотите пройти персональное обучение по xmind, тогда пишите сюда

Старайтесь, изучайте новые программы и всего вам наилучшего!

С уважением, Анатолий Оскома

Комментариев нет

Оставьте свой комментарий